Referente ao Reporta jogadores

Temos um sistema chato de reporta jogadores temos que coloca a hora data, dia etc..
qual sala qual era o canal, e muitas vezes saimos da sala que tem hacker e nem nos lembramos qual era sala etc...
acho que tinha que ser bem mais simples o sistema iria ser assim

você encontrou um hacker na sala basta salva o "replay" ir no site se longa
depois fazer o updade do "replay" e digita o NICK DO JOGADOR que supostamente esta com Hacker.
caso há haja um reportamento sobre aquele jogador o sistema falaria "Já recebemos uma reportagem sobre o respectivo jogador, aguarde que o mesmo seja analisado"

logo iria ivita os GMs fica vendo vários vídeos repetidos etc...gastando tempo.
É BEM SIMPLES...